Повечето от нас имат стремежи за постижения извън задължителната си работа: искаме да издадем книга, да нарисуваме нещо, да постигнем спортен успех, да учим език, да издигнем дом, да въртим страничен бизнес - за всеки е различно.
Но някак си между ежедневните задължения, работните срещи, неизбежните мейли - всичко, с което искаме да се занимаваме, някак все остава за "утре". А от "утре" - за "никога".
Ето в такива ситуации на помощ може да ни дойде правилото "90/90/1".
Какво представлява това правило, защо работи и как можете да го използвате, за да спрете да се въртите в кръг и да започнете да постигате резултати в сферата, която сте си избрали?
Правилото 90/90/1 ни позволвява да се съсредоточим върху важна за нас цел.
Идеята е в продължение на 90 дни да отделяте по 90 минути (в идеалния случай първите 90 минути от работния ден) за постигането на 1 цел.
Това е проста стратегия за продуктивност, предназначена да спре хаотичните действия и най-после да ни помогне да постигнем напредък в избраната от нас насока.
Какво представлява правилото 90/90/1?
Правилото 90/90/1 е концепция, разработена от Робин Шарма, канадски писател и представено в книгата му "Клуб 5 сутринта" (преведена и на български)
Ако искате да постигнете напредък в постигането на дадена цел, Шарма препоръчва първите 90 минути от работния ден да бъдат посветени на тази ЕДНА цел в продължение на 90 последователни дни.
Ето едно просто обяснение защо и как правилото работи:
90 дни: Това е достатъчно дълъг период, за да постигнете реални резултати, но не толкова дълъг период, че да ви се стори като ангажимент за цял живот.
90 минути: Посвещавайки първия час и половина от работния си ден на любимо занимание, използвате момента, когато енергията и фокусът ви са в разгара си. Посветите ли силите си на тази единствена цел, без да се разсейвате, без мултитаскинг и без думскролинг - можете да постигнете чудеса.
Една цел: Вместо да жонглирате между дузина задачи, вие се съсредоточавате върху най-важната от тях. Независимо дали става дума за писане на книга или усъвършенстване на умение, избирате една цел, която наистина е важна за вас. Не 10. Само една. След това й отделяте цялото си внимание в продължение на 90 минути всеки ден.
Науката зад правилото
Правилото 90/90/1 се основава на множество когнитивни и психологически принципи, което го прави ефективна стратегия за продуктивност. Тези принципи включват:
Формиране на навик
Ежедневното изпълнение на дадена рутинна дейност спомага за утвърждаването ѝ като навик. Изследванията показват, че придържането към ново поведение - особено като част от сутрешния режим - може да улесни превръщането му в траен навик.
Мотивация
Работата по даден проект в продължение на 90 дни подред ви помага да изградите инерцията, от която се нуждаете, за да продължите. В противен случай може да работите по него ден или два, а след това да го изгубите за седмици или месеци наред. Напредъкът, който постигате, служи като мощен мотиватор да продължите да работите.
Еднократна работа
Правилото насърчава еднократната работа, като изисква от вас да отделите цялото си внимание само на една цел. Когато се концентрирате върху едно нещо, можете да го завършите много по-ефективно, отколкото когато се опитвате да превключвате между няколко задачи.
Състояние на поток
Дълбоката концентрация в продължение на 90 минути без разсейване позволява на мозъка ви да се потопи изцяло в задачата и да навлезе в състояние на поток с повишен фокус и внимание. Изследванията показват, че в състояние на поток сме с 500% по-продуктивни, отколкото в други случаи.
Използване на правилото 90/90/1
Ето няколко стъпки, които могат да ви помогнат да приложите правилото 90/90/1 по начин, който е практичен и лесен за спазване:
Изберете си цел: Изберете един значим проект или цел, която искате да постигнете, нещо, което отлагате отдавна, но наистина искате да свършите.
Отделете време сутрин: Отделете първите 90 минути от работния си ден, когато умът ви е свеж и съсредоточен. Уведомете другите, че работите върху нещо и няма да сте на разположение по това време.
Премахнете разсейващите фактори: Създайте фокусирана среда, за да можете да работите задълбочено. Изключете известията за имейли, заглушете телефона си и затворете ненужните раздели на компютъра си.
Планирайте сесията си: В началото на всяка 90-минутна сесия набелязвайте бързо върху какво ще работите. Това ви помага да не губите време в решаване на въпроса какво да правите.
Отделете цялото си внимание: Съсредоточете цялото си внимание върху задачите, необходими за постигане на целта ви. Опитайте се да не сеотклонявате или разсейвате.
Придържайте се към избраната цел: Превърнете това в ежедневен навик през следващите 90 дни. Ще се учудите на напредъка, който можете да постигнете, ако се стараете да го правите постоянно.
Направете го част от ежедневието си: Опитайте се да вкарате този навик в рутината си, като го прикрепите към нещо друго, което вече правите постоянно в началото на деня. Например, можете да започнете да го изпълнявате, след като сте закусили всяка сутрин.
Следете напредъка си: Водете си запис на 90-минутните сесии и проследявайте напредъка към целта си. Това ви помага да запазите мотивацията си и ви позволява да видите резултатите от усилията си.
Създайте екип: Може да е полезно да сформирате екип 90/90/1 с приятели, които са се ангажирали да работят по собствените си цели. Можете да се държите взаимно отговорни за постигането на целите си.
Бъдете добри към себе си: Не забравяйте да бъдете мили към себе си и да си прощавате. Ако пропуснете някоя сутрин - приемете, че това е нормално. Ако един ден можете да тренирате само 40 вместо 90 минути, това също е нормално. Можете да намерите начини да компенсирате това, което сте пропуснали. Напредъкът не е свързан със съвършенство, а с поддържане на ангажимента да се движите напред.
Адаптиране на правилото към различни цели:
Това са някои примери как можете да адаптирате правилото към различни цели:
Писане на книга: Ако сте писател, можете да посвещавате първите 90 минути от всеки ден на писане на нови страници или редактиране на съществуващи, като се стремите да завършите първата си чернова в рамките на 90 дни.
Усвояване на ново умение: Независимо дали става въпрос за програмиране, фотография, публично говорене или изучаване на нов език, използвайте 90-минутния блок, за да учите, практикувате и прилагате наученото.
Работа по фитнес цел: Ако се подготвяте за фитнес цел, като например маратонско бягане, можете да бягате или да тренирате по 90 минути всяка сутрин.
Практикуване на музикален инструмент: Ако се учите да свирите на музикален инструмент, можете да отделяте по 90 минути всеки ден за целенасочени упражнения.
Учене за изпит: Ако се подготвяте за важен тест или изпит, можете да преглеждате въпроси от практиката, материали за четене или флашкарти в продължение на 90 минути всяка сутрин.
Разработване на бизнес план: Ако работите върху бизнес план, можете да използвате първите 90 минути от работния ден, за да направите проучване на пазара, да изградите бизнес стратегия и да създадете презентация.
Кандидатстване за нова работа: Ако планирате да смените работата си, можете да използвате сутрешното си време, за да проучите възможностите, да актуализирате автобиографията си или да посещавате подходящи онлайн курсове.
Стартиране на странична дейност: Ако стартирате странична дейност, тези 90 минути могат да отидат за изграждане на уебсайт, създаване на съдържание, създаване на социални медии или за установяване на контакт с потенциални клиенти.
Подобряване на психичното ви здраве: Ако целта ви е да се чувствате по-концентрирани и по-малко стресирани, можете да посветите първите 90 минути от деня на медитация, водене на дневник или тиха разходка сред природата.
Потенциални предизвикателства и решения
Ето някои често срещани предизвикателства, с които може да се сблъскате, когато се опитвате да приложите правилото 90/90/1, както и някои решения, които могат да бъдат полезни:
Трудно намирате 90 минути сутрин: Най-трудната част от това правило може да бъде насоката за прилагането му в началото на работния ден. В зависимост от графика ви, това може да изисква да се събудите по-рано от преди. В противен случай, ако сутрините са трудни, можете да намерите друга част от деня, която да работи за вас.
Невъзможност за съсредоточаване в продължение на 90 минути: Ако съсредоточаването в продължение на 90 минути е трудно, можете да започнете с по-кратки блокове и постепенно да увеличавате продължителността им с течение на времето.
Прекъсване: Планирайте 90-минутната сесия, когато е най-малко вероятно да бъдете прекъснати. Ако все пак бъдете прекъснати от нещо неизбежно, имайте резервен план, като например пренасочване на 90-минутния блок за по-късен етап от деня.
Имате проблеми с постоянството: Мотивацията спада, случват се различни неща, не можете да продължите. Няма нищо страшно, ако не сте перфектни в това, така че ако прекъснете серията си, просто продължете, без да се срамувате. Съсредоточете се върху това да вършите дейността си, а не да бъдете перфектни - пропускането на един ден не означава, че сте се провалили.
Не знам върху какво да работя всеки ден: Ако седнете да работите 90 минути и нямате никаква работа, може да ви помогне да разделите голямата си цел на по-малки ежедневни задачи предварително, за да знаете откъде да започнете. Водете си текущ списък със задачи, важни етапи или идеи, от които да се възползвате.
Загуба на мотивация: Вълнението може да се изчерпи след няколко седмици. Но проследяването на напредъка е от голямо значение. Виждайки напредъка си с течение на времето, ще поддържате мотивацията си.
Нуждаете се от повече или по-малко време: 90/90/1 може да не е подходящото количество време за някои задачи. Например, за постигането на дадена цел може да са необходими само 30 минути в продължение на 30 дни. Концепцията обаче е да се спазва ежедневна работа по целта, докато тя бъде постигната, без да правите толкова много, че да прегорите.
Правилото 90/90/1 не означава да работите по-усилено, а да работите по-умно.
Истината е, че истинският напредък не се постига с големи усилия, а с постоянни и целенасочени действия. Правилото 90/90/1 ви дава ясен път за постигането му.
Една цел. Деветдесет минути. Деветдесет дни. С малко структура и последователност дори най-големите цели стават по-лесно постижими.
Можете да го направите!
